בעיקרון כל תמונה שמפורסמת כוללת שם צלם וצריך לתת קרדיט לצלם. בתמונות שאין שם צלם לא צריך לתת קרדיט.
בשנים האחרונות התרבו התביעות נגד ארגוני החברה האזרחית בגין הפרת זכויות יוצרים של צלמים עקב שימוש בתמונות ללא רישיון. מאגר התמונות מסייע לפעול באופן חוקי והוגן. המאגר חינמי ועומד לרשות השותפים של שתיל והקרן החדשה לישראל לפי תקנון השימוש.
כדי להשתמש במאגר יש להגיש מועמדות באמצעות טופס הבקשה לרישום. המועמדות תיבחן ותוך מספר ימים תקבלו תשובה בדוא"ל. להגשת מועמדות לחץ כאן
בסופו של דבר המטרה היא לייצר מאגר תמונות שיתופי וגדול ככל הניתן עבור החברה האזרחית, לכן כל שיתוף שלכם/ן יועיל לחברה האזרחית כולה. נוסף על כך, פרסום תמונות שלכם/ן במאגר שתיל יגדיל את החשיפה לפעילות ולעשייה שלכם/ן בקרב החברה האזרחית.
מותר להעלות למאגר התמונות של שתיל רק תמונות שיש לכם/ן את זכויות יוצרים שלהן - תמונות שאתם/ן צילמתם/ן, תמונות שמישהו אחר צילם (צלם/ת מקצועי/ת,חבר/ה) וחתם על ויתור זכויות יוצרים. בכל מקרה חובה לקרוא את תנאי העלאת התמונות למאגר.
חל איסור מוחלט להעלות תמונות בעלות אופי מיני, תמונות של אלימות או תמונות פוגעניות מכל סוג אחר.
לפני שעושים שימוש במאגר יש לקרוא טוב את תקנון השימוש.
יכולים להשתמש במאגר התמונות אך ורק מי שקיבלו אישור מהקרן החדשה לישראל או משתיל. כל אדם או ארגון יכול להגיש בקשה שתיבחן עניינית בהתאם לערכי שתיל והקרן החדשה לישראל. בכל מקרה אסור השימוש לצרכים עסקיים אלא אך ורק לצרכים שלא למטרות רווח
מותר לעשות שימוש בתמונה לכל מטרה שהיא לא מטרה מסחרית. בעלי אישור לשימוש במאגר יוכלו להשתמש בתמונות באתרים, ברשתות החברתיות, בברושורים ובניוזלטרים וגם בחומרים מודפסים. ניתן גם להשתמש בתמונות בפרסומים בתקשורת על ידי הגשת בקשה מיוחדת לשתיל.